Publicera när planen är klar
Skapa och granska passen i portalen innan schemat publiceras. Synligheten före publicering beror på företagets inställningar.
Bemanningsplan
Bemanningsplan för rätt person
på rätt pass.
Lägg passen i portalen och publicera. Anställda ser sitt schema i appen, lägger det i telefonens kalender och byter pass med varandra i passbörsen. Ni godkänner bytena och ser samma status som de.
För företag i Norge · 30 dagar gratis · Inget kort
I praktiken
Bemanningsplan för rätt person på rätt pass.
Bemanningsplanen läggs per dag eller med mall för många pass på en gång. Anställda registrerar när de kan jobba, och ni ser tillgängligheten när ni planerar. Godkänd frånvaro visas i planen, med varning om den träffar ett pass.
Passbörs utan gruppchatt
En anställd lägger ut passet öppet till kvalificerade kollegor, eller erbjuder det direkt till en person. Status följs från förfrågan till godkännande.
Tillgänglighet och frånvaro i samma vy
Anställda anger när de kan jobba. Frånvaro som träffar ett planerat pass varnar er innan ni godkänner.
Det här får du
Det här får du
- Bemanningsplan per dag och mallar för återkommande veckor
- Schema i appen med kalenderexport
- Passbörs med öppna och direkta byten
- Godkännande av byten under Passbyten i portalen
- Tillgänglighet och frånvaro kopplade till planen
Så fungerar det
Från utkast till publicerat schema
- Chefen skapar passen i portalen och ser vilka som är tillgängliga innan schemat publiceras.
- När chefen publicerar schemat ser personalen sina pass i appen.
- Om någon behöver byta pass ordnas det i passbörsen. Bytet gäller först när chefen har godkänt det.
Frågor och svar
Bemanningsplan
Kan anställda byta pass utan att chefen är inblandad?
Anställda gör upp om bytet själva i passbörsen, men det träder i kraft först när chefen godkänt det i portalen. Alla ser samma status hela vägen.
Ser anställda varandras pass?
Anställda ser sitt eget schema och lediga pass i passbörsen. Hela planen administreras av chefen i portalen.
Vad händer när någon anmäler frånvaro på ett pass?
Frånvaroansökan visas i portalen med en varning om att den träffar ett planerat pass. Godkänner ni kan passet läggas i passbörsen så att en kollega tar det.
Vidare
Relaterade sidor.
Butik
Öppettider som ska täckas, deltidsanställda som byter pass och en lönekörning som ska stämma för varje butik. TapInn ger er samma bild oavsett om ni har en butik eller tio.
Öppna sida RestaurangMånga deltidsanställda, pass som byts samma dag och säsonger som svänger. TapInn håller ordning på vem som faktiskt jobbade när, och gör timmarna klara för lön utan att någon behöver sitta med kalkylblad.
Öppna sida PriserNi betalar för antalet platser ni registrerar tid på, inte för varje anställd eller varje funktion. Tidsregistrering, geofencing, bemanningsplan, uppgifter och löneexport ingår i alla planer.
Öppna sidaKontakt
Vill du se det på er arbetsplats?
Berätta hur många platser och vilka pass ni har, så svarar vi konkret på om TapInn passar och hur ni kommer igång.