Publicera när planen är klar
Skapa och granska passen i portalen innan schemat publiceras. Synligheten före publicering beror på företagets inställningar.
Bemanningsplan
Bemanningsplan för rätt person
på rätt pass.
Lägg passen i portalen och publicera. Anställda ser sitt schema i appen, lägger det i telefonens kalender och byter pass med varandra i passbörsen. Öppna byten gäller direkt; direkta erbjudanden godkänner ni bara om ni har slagit på det. Ni ser samma status som de.
För företag i Norge · 30 dagar gratis · Inget kort
I praktiken
Bemanningsplan för rätt person på rätt pass.
Bemanningsplanen läggs per dag eller med mall för många pass på en gång. Anställda registrerar när de kan jobba, och ni ser tillgängligheten när ni planerar. Godkänd frånvaro visas i planen, med varning om den träffar ett pass.
Passbörs utan gruppchatt
En anställd lägger ut passet öppet till kvalificerade kollegor, eller erbjuder det direkt till en person. Öppna byten gäller direkt; direkta erbjudanden väntar på svar och eventuellt godkännande.
Tillgänglighet och frånvaro i samma vy
Anställda anger när de kan jobba. Frånvaro som träffar ett planerat pass varnar er innan ni godkänner.
Det här får du
Det här får du
- Bemanningsplan per dag och mallar för återkommande veckor
- Schema i appen med kalenderexport
- Passbörs med öppna och direkta byten
- Öppna passbyten gäller direkt, direkta byten kan kräva godkännande i portalen
- Tillgänglighet och frånvaro kopplade till planen
Så fungerar det
Från utkast till publicerat schema
- Chefen skapar passen i portalen och ser vilka som är tillgängliga innan schemat publiceras.
- När chefen publicerar schemat ser personalen sina pass i appen.
- Om någon behöver byta pass läggs passet i passbörsen. Tar en kvalificerad kollega ett öppet pass gäller bytet direkt; ett direkt erbjudande måste bekräftas och godkännas om ni har slagit på det.
Produktflöde
Fyra steg från tillgänglighet till ett uppdaterat pass
Den lätta demon visar TapInns dokumenterade flöde utan kunddata och utan att låtsas att schemat uppdaterar sig självt.
- Avgränsning
- Schemat visar planerad arbetstid. Faktisk tid och raster måste registreras och kontrolleras separat.
- Nästa steg
- Publicera efter genomgång och följ sedan ändringar och byten i samma flöde.
Chefen ser tillgänglighet och frånvaro innan passen läggs.
Pass skapas per dag eller från en veckomall.
Schemat publiceras och anställda ser sina pass i appen.
Ett öppet byte gäller direkt; ett direkt erbjudande efter bekräftelse och eventuellt godkännande.
Frågor och svar
Bemanningsplan
Kan anställda byta pass utan att chefen är inblandad?
Det beror på bytet. Tar en kvalificerad kollega ett öppet pass i passbörsen gäller bytet direkt. Erbjuds passet direkt till en kollega måste den anställda tacka ja, och ni godkänner bara om ni har slagit på godkännande för direkta byten. Alla ser samma status hela vägen.
Ser anställda varandras pass?
Anställda ser sitt eget schema och lediga pass i passbörsen. Hela planen administreras av chefen i portalen.
Vad händer när någon anmäler frånvaro på ett pass?
Frånvaroansökan visas i portalen med en varning om att den träffar ett planerat pass. Godkänner ni, kan passet läggas i passbörsen så att en kollega tar det.
Vidare
Relaterade sidor.
Butik
Öppningar och stängningar som ska tilldelas, bemanning som ska täcka varje öppettimme och timmar som ska stämma per butik. TapInn ger er samma bild oavsett om ni har en butik eller tio.
Öppna sida RestaurangMånga deltidsanställda, kvällspass som byts samma dag och säsonger som svänger. TapInn håller ordning på vem som faktiskt jobbade när, med roll och raster på plats, och gör timmarna klara för lön utan kalkylblad.
Öppna sida PriserNi betalar för antalet platser ni registrerar tid på, inte för varje anställd eller varje funktion. Tidsregistrering, geofencing, bemanningsplan, uppgifter och löneexport ingår i alla planer.
Öppna sidaKontakt
Vill du se det på er arbetsplats?
Berätta hur många platser och vilka pass ni har, så svarar vi konkret på om TapInn passar och hur ni kommer igång.