Tillgänglighet och roll på passet
Personalen rapporterar när de kan jobba, och chefen ser tillgänglighet och frånvaro innan passen publiceras. Passet kan märkas med roll, till exempel bartender eller kök.
Restaurang
Bemanningsplan för restaurang och kafé,
rätt timmar.
Många deltidsanställda, kvällspass som byts samma dag och säsonger som svänger. TapInn håller ordning på vem som faktiskt jobbade när, med roll och raster på plats, och gör timmarna klara för lön utan kalkylblad.
För företag i Norge · 30 dagar gratis · Inget kort
I praktiken
Bemanningsplan för restaurang och kafé, rätt timmar.
Innan passen publiceras ser chefen tillgänglighet och frånvaro, och varje pass märks med roll – bartender, servitör eller kök. Kvällspass som faller bort läggs i passbörsen: ett öppet pass gäller direkt, ett direkt erbjudande godkänns om ni har slagit på det. Rasterna registreras i appen, och passen kontrolleras och godkänns innan löneunderlaget exporteras.
Passbörs för kvällspass
Någon blir sjuk fredag kväll. Lägg ut kvällspasset i passbörsen och låt en kvalificerad kollega ta det – då gäller bytet direkt. Ingen gruppchatt att leta i.
Raster och löneunderlag som stämmer
Rasterna registreras i appen under passet. Chefen granskar och godkänner timmarna och exporterar löneunderlaget som CSV med de kolumner ni väljer.
Det här får du
Det här får du
- In- och utcheckning med geofence-kontroll
- Bemanningsplan med roll per pass och mallar för återkommande veckor
- Passbörs med öppna byten och direkta erbjudanden som kan kräva godkännande
- Frånvaro, sjukanmälan och tillgänglighet från appen
- Raster, timmar och exporterat löneunderlag
Så fungerar det
En fredag
- Innan veckan publiceras ser chefen tillgänglighet och frånvaro, märker fredagspassen med roll – bartender, kök, servitör – och lägger in rasterna.
- Ett kvällspass faller bort. Det läggs i passbörsen, och när en kvalificerad kollega tar det gäller bytet direkt. Erbjuds det direkt till en person måste den anställda tacka ja och chefen godkänna om ni har slagit på det.
- Alla tappar in och ut under kvällen, och rasterna registreras i samma flöde. Efter stängning granskar chefen passen och godkänner löneunderlaget för perioden.
Prisexempel
Prisexempel: restaurang med två platser
Pro täcker upp till tre platser för 999 SEK/mån exkl. moms. Alla funktioner ingår, och anställda ryms inom planens gräns – ingen kostnad per anställd. Ni börjar med 30 dagar gratis utan kort.
Ärligt talat
När TapInn passar dåligt
Om alla arbetar fast på en adress och timmarna varken ska godkännas, dokumenteras eller till lön som CSV, räcker en enklare lösning.
Frågor och svar
Restaurang
Vad gäller för anställda som jobbar på flera av våra ställen?
En anställd kan tappa in på alla platser ni har satt upp. Passen knyts till platsen där de skedde.
När gäller ett passbyte?
Ett öppet byte där en kvalificerad kollega tar passet gäller direkt. Ett direkt erbjudande gäller efter att den anställda tackat ja, och efter chefens godkännande om ni har slagit på det.
Kan vi använda TapInn bara för timmar, utan bemanningsplan?
Ja. Bemanningsplan, passbörs och uppgifter ingår, men ni väljer själva vad ni använder.
Vidare
Relaterade sidor.
Tidsregistrering
Anställda tappar in när passet börjar och ut när det slutar, på sin egen mobil. Ni får arbetspassen samlade per anställd och period, kontrollerar, godkänner och exporterar. Utan papper, Excel eller letande.
Öppna sida BemanningsplanLägg passen i portalen och publicera. Anställda ser sitt schema i appen, lägger det i telefonens kalender och byter pass med varandra i passbörsen. Öppna byten gäller direkt; direkta erbjudanden godkänner ni bara om ni har slagit på det. Ni ser samma status som de.
Öppna sida PriserNi betalar för antalet platser ni registrerar tid på, inte för varje anställd eller varje funktion. Tidsregistrering, geofencing, bemanningsplan, uppgifter och löneexport ingår i alla planer.
Öppna sidaKontakt
Vill du se det på er arbetsplats?
Berätta hur många platser och vilka pass ni har, så svarar vi konkret på om TapInn passar och hur ni kommer igång.