Allt TapInn gör, samlat på ett ställe.
Här är funktionerna som kunderna använder i dag, sorterade efter vad du vill göra. Allt ingår i alla planer, och ni aktiverar de områden ni behöver.
50 funktioner inom 6 områden · allt ingår i alla planer
Instämpling och arbetstid
Medarbetarna stämplar in och ut. Chefen ser vilka som jobbar och får korrekta timmar.
In- och utstämpling i mobilen
Medarbetarna stämplar in och ut för sina pass och registrerar raster i appen eller webbläsaren.
GPS-bekräftelse där ni behöver den
Aktiver platsbekräftelse per plats. Positionen sparas bara när medarbetaren stämplar in eller ut.
Fungerar utan täckning
Mobilappen sparar in- och utstämplingar utan internet och skickar dem när uppkopplingen är tillbaka.
Egen tidshistorik
Medarbetarna ser sina tidigare instämplingar och kan ladda ner dem som CSV.
Timmar per projekt och kund
Koppla arbetstiden till ett projekt, uppdrag eller kostnadsställe så att fakturaunderlaget blir klart.
Korrigering med motivering
Medarbetarna begär att en registrering korrigeras. Chefen godkänner eller korrigerar själv, och motiveringen sparas.
Översikt över alla pass
Sök bland incheckningar, se aktiva pass och avsluta dem som glömts öppna.
Driftöversikt
Se vilka som jobbar och vilka som har rast just nu.
Kontrollunderlag per plats och dag
Jämför planerade pass med faktisk in- och utstämpling, och ladda ner underlag per plats och dag.
Varningar om brott mot arbetstidsregler
Se brott mot vilotid, rastkrav, övertid och långa arbetsdagar innan de påverkar lönen.
Bemanningsplan och frånvaro
Planera bemanningen, låt medarbetarna byta pass och håll koll på semester och frånvaro.
Publicera bemanningsplanen när den är klar
Lägg in pass i kalendern, kontrollera bemanningen och publicera. Medarbetarna ser planen i appen.
Veckomallar
Spara en vecka som mall och återanvänd den i stället för att bygga varje vecka från grunden.
Rullande schema med lag
Bygg rullande scheman med lag, förhandsgranska passen och lägg in dem i bemanningsplanen.
AI-schemaläggare
Få ett utkast baserat på bemanningsbehov, tillgänglighet och regler. Inget publiceras innan du godkänner.
Öppettider per plats
Ange öppettider per veckodag och stängda dagar. Planeraren lägger inga pass utanför öppettid.
Resurser med kapacitet
Registrera rum och maskiner som bara ett visst antal kan använda samtidigt, så planen tar hänsyn till det.
Tillgänglighet innan schemat läggs
Medarbetarna anger när de kan, inte kan eller helst vill jobba. Chefen ser det när schemat läggs.
Passbörs och passbyte
Lägg ut lediga pass, ta pass och byt med en kollega. Chefen godkänner där ni vill ha det.
Lån mellan platser
Föreslå att låna medarbetare från en annan plats, och godkänn innan planen ändras.
Frånvaro, semester och sjukfrånvaro
Medarbetarna ansöker i appen. Chefen godkänner och ser direkt vilka pass som påverkas.
Dina pass i kalendern
Prenumerera på dina pass i mobilens kalender så läggs ändringar till automatiskt.
Passlogg för överlämning
Skriv överlämningar och anteckningar mellan pass, och följ upp avvikelser.
Bemanningskostnad mot budget
Se planerad bemanningskostnad mot budget och förväntad omsättning.
Uppgifter och meddelanden
Fördela arbetet, dokumentera det och nå medarbetarna utan privata chattar.
Uppgifter och checklistor
Tilldela uppgifter till medarbetare eller platser och följ arbetet punkt för punkt.
Uppgiftsmallar
Spara uppgifter som mallar och återanvänd dem när arbetet ska fördelas.
Bilder och kommentarer som dokumentation
Medarbetarna dokumenterar utfört arbete med bild och kommentar direkt i uppgiften.
Meddelanden mellan chef och medarbetare
Skicka och följ upp meddelanden i TapInn, samlade på ett ställe.
Meddelanden till rätt personer
Skicka meddelanden till alla eller en avdelning och markera det som brådskar.
Aviseringar när pass ändras
Medarbetarna får en avisering när schemat publiceras eller ett av deras pass ändras.
Aviseringar som varje medarbetare styr själv
Varje medarbetare väljer vilka aviseringar som skickas som pushnotiser och vilka som kommer via e-post.
Tidrapporter och lön
Från godkända timmar till en lönefil som passar systemet ni redan använder.
Tidrapporter för godkännande
Gå igenom timmar, raster och avvikelser innan du godkänner.
Låsta perioder
Godkända perioder låses så att siffrorna inte ändras efter lönekörningen.
Löneunderlag med tillägg och frånvaro
Timmar, övertid, tillägg och frånvaro samlas och kontrolleras före lönekörningen.
Lönearter
Koppla TapInns tidstyper till de lönearter ni använder, så att exporten blir rätt.
Export som passar lönesystemet
Anpassa kolumner, ordning, avgränsare och decimaler för CSV-importen i lönesystemet ni använder.
Rapporter och datauttag
Filtrera rapporterna och ladda ner kontrollunderlag och tidrapporter.
Kontrollmapp
Kontroll-PDF, tidrapporter, frånvaro, korrigeringar och integritetspaketet samlat, redo för tillsyn.
Medarbetare och avtal
Lägg till medarbetare i TapInn, ge dem rätt behörighet och samla avtal och dokument på ett ställe.
Medarbetarregister
Kontaktuppgifter, status och anställningsvillkor för alla medarbetare på ett ställe.
Inbjudan via e-post
Lägg till medarbetare en i taget eller med CSV. De får en inbjudan via e-post och väljer ett eget lösenord.
Personalhandlingar
Dela avtal, rutiner och andra dokument med varje medarbetare.
Roller och behörighet
Ge chefer tillgång till sina avdelningar och medarbetare tillgång till det som gäller dem.
Avdelningar
Dela in företaget i avdelningar. Avdelningschefer gör utkast och en chef med publiceringsbehörighet publicerar.
Platser
Lägg till arbetsplatser med adress och eventuell GPS-zon.
Värva ett företag
Dela en personlig länk och följ företagen som registrerar sig.
Portal, appar och inloggning
Överblick för chefen, appar för medarbetarna, säker inloggning och en logg över vem som ändrat vad.
Översikt
Se vem som är på plats nu, vad som väntar per plats och den senaste aktiviteten på ett ställe.
Appar för iPhone och Android
Medarbetarappen finns i App Store och Google Play. Chefer använder portalen i webbläsaren.
Logga in med passkey
Logga in med Face ID, fingeravtryck eller skärmlås i stället för lösenord, där enheten har stöd för det.
Ändringslogg
Se vem som ändrade vad i portalen och när.
Portalen på fyra språk
Chefportalen finns på norska, svenska, danska och engelska.
Abonnemang i portalen
Se plan, kapacitet och avtal, och be om ändring när ni växer.
Det här gör inte TapInn.
- Ingen spårning under dagen
Positionen kontrolleras bara när någon stämplar in eller ut. Ingen bakgrundsspårning eller rutthistorik.
- Ingen stämpelklocka
TapInn använder de mobiler ni redan har. Ingen hårdvara vid entrén ingår.
- Lönen går via CSV
Godkända timmar exporteras som en fil till lönesystemet. TapInn har inga färdiga direktkopplingar till lönesystem.
Se hur det fungerar hos er.
Prova TapInn gratis i 30 dagar. Inget kort och ingen bindningstid.